Conhecer os custos de uma empresa é a melhor forma de avaliar se é viável e prever os lucros esperados. Por isso, um profissional precisa saber o que é e qual a etapa orçamentária da obra.
Elimine decisões de última hora com estimativas de custo para cada parte de um edifício. Sendo feitas as pressa pode afetar a qualidade do seu projeto.
Esse processo, portanto, ajuda a garantir que a construtora tenha condições financeiras para construir o que foi acordado com o cliente.
Além disso, se este plano não for seguido corretamente, o trabalho pode ser paralisado. A falta de recursos durante a execução devido à falta de estimativas significativas pode levar ao aumento das vendas e até mesmo impactar nas chances de sucesso de um projeto.
É por isso prioritário garantir que a fase de orçamento da construção seja executada da melhor forma possível. Uma avaliação eficiente, além de evitar erros e antecipar problemas, traz variados benefícios. Quer saber mais? Confira nesse conteúdo!
Quais são as fases do orçamento de obras?
Um orçamento operacional é uma etapa destinada a determinar os custos de funcionamento de um empreendimento. A etapa inclui os custos desde a concepção até a conclusão total da construção.
Essa fase é parte fundamental de qualquer obra. Porque é uma forma de obter e definir o preço base. Os valores finais de custo e benefício são incluídos no orçamento para determinar sua viabilidade.
Sem um orçamento o mais preciso possível, pode ocorrer a falta de fundos para fornecer serviços à medida que o projeto avança. Isso pode causar atrasos na execução. Portanto, os profissionais precisam conhecer todas as etapas do processo orçamentário.
Redução de custos
Com um bom orçamento de construção, você sabe exatamente quanto custará cada elemento e etapa da construção. Dessa forma, os profissionais podem trocar materiais e avaliar quais técnicas exigem mais esforço. Isso ajuda você a economizar dinheiro, manter seus planos e tomar decisões com antecedência.
Controle de planejamento
Outro benefício é o tempo para gerenciar seus planejamentos. Isso ocorre porque todas as fases do projeto devem ser especificadas para criar um orçamento de construção. Assim, ao gerenciar, você pode usar as informações para controlar tudo de forma mais prática.
Maior lucratividade
Seguir corretamente as etapas do orçamento da construção pode aumentar os lucros do empreendimento. Evitar erros, tomar decisões que reduzam os custos e olhar objetivamente para o custo final, definem um valor de venda mais realista. Como resultado, a construtora obtêm maior lucratividade.
Maior reconhecimento do mercado
Por último, esse processo aumenta a credibilidade e a confiança dos clientes. Atrasos na construção devido à falta de recursos durante a construção acabarão por levar à insatisfação do comprador.
Se a empresa não cumprir a fase de orçamento de trabalho e tiver que aumentar o preço de compra, isso pode levar a mais insatisfação e perda de clientes.
O que exige um orçamento de construção?
Uma grande quantidade de dados é necessária para garantir um orçamento adequado. Além do conhecimento detalhado dos métodos de projeto utilizados. O cálculo confiável não é possível se os insumos não estiverem com as especificações alinhadas.
As construtoras podem apresentar custos diferentes para o mesmo projeto. Isso se deve aos diferentes materiais e técnicas utilizadas, e ao preço da obra.
Portanto, esse ciclo também é essencial para a concorrência entre as empresas. Porque o consumidor costuma escolher a empresa com o menor custo. Assim, a organização e os compradores não ficam perdidos na correta execução das etapas de orçamento.
Como você define um investimento em obra?
Antes de prosseguirmos passo a passo, apresentamos três fases principais que correspondem à elaboração e definição dos investimentos em uma obra.
Análise
A quantidade de profissionais envolvidos nessa etapa vai depender do tamanho e complexidade da construção. Mas é sempre necessário contar com engenheiros e arquitetos.
Na obra é necessário avaliar a viabilidade do que precisa ser realizado, considerando o que, para quem e por que está sendo construindo. Além disso, deve-se analisar se os custos aplicados ao investimento estão gerando o retorno desejado dentro de um orçamento realista. Também é importante saber se o projeto está de acordo com as leis vigentes no canteiro de obras. As imperfeições geram tempo e dinheiro ao seu orçamento.
Documentação
Como o nome sugere, esta é a etapa em que você considera todos os documentos necessários e quanto custará a licença.
Ter uma lista de tudo que você precisa e quem é responsável por isso pode ser muito útil. Isso inclui antecipar quando os documentos serão necessários e se preparar com antecedência para evitar atrasos no cronograma.
Tomada de decisões
Neste ponto, o potencial do empreendimento é determinado. Deve-se calcular o tempo médio de construção e possíveis atrasos, e indicar uma previsão de conclusão ao mercado imobiliário.
Esta avaliação é importante porque um edifício pode gerar lucros diferentes no mercado imobiliário atual, dependendo se o setor está em alta ou queda quando o edifício for concluído.
Algumas estimativas de custo nem sempre são precisas porque a obra pode levar meses ou anos. Isso porque alguns valores de insumos e serviços podem mudar no decorrer do tempo. Portanto, é necessário prever com a maior precisão possível tudo o que pode ocorrer durante a construção.
Ao final dessas fases, precisamos definir o investimento disponível, o lucro estimado e o tempo médio de execução da obra para que possamos iniciar a elaboração das etapas de cálculo.
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Três etapas para um orçamento de construção bem-sucedido
Já esboçamos a definição de investimento, mas como funciona a estimativa na prática? Leia abaixo as principais etapas de um orçamento de construção.
1. Estudo de variáveis
Basicamente, esta parte é um resumo de todas as informações disponíveis de custo para que se possa construir. Isso se estende, entre outras coisas, aos especialistas responsáveis pelo projeto e sua execução, materiais e documentação.
Depois de receber esses dados, eles precisam ser organizados para agilizar os processos subsequentes. O controle de informações pode ser feito de várias maneiras, mas as mais comuns são:
- Planilha;
- tabela;
- memorial descritivo.
Porém, quanto mais específico você descrever cada etapa da construção, mais precisos serão seus custos e menos provável será que você esqueça as variáveis que os possa gerar gastos.
Por exemplo, se sua propriedade tiver vários andares, você poderá dividir a fase de construção, a mão de obra e os materiais para cada andar construído. A classificação dentro de um processo também é possível. Por exemplo, eles podem ser classificados de acordo com as etapas estrutural, hidráulica, elétrica e de vedação.
É importante ter especificações e organização. Essa é a etapa que define o caminho que a estrutura de custos seguirá. Também melhoramos a clareza da avaliação para que não especialistas possam entendê-la.
Esta é uma das partes que devem ser feitas junto com os profissionais responsáveis e equipe de execução.
Aqui podemos ver a importância de manter as sinergias entre os dois setores e garantir que todas as partes interessadas estejam cientes das etapas do projeto.
2. Detalhamento de custos
São vários os custos que compõem uma construção, alguns diretos e outros indiretos. Entenda a diferença:
Custo direto
Os diretos são aqueles relacionados aos serviços da obra. Como os custos de mão de obra e material. Os custos de material podem ser unitários (por exemplo, kg de armação, m³ de concreto) ou na forma de sobretaxa se não houver unidade mensurável.
Custos fixos
Custos indiretos são os valores necessários para realizar atividades no local, mas não estão diretamente relacionados. Exemplos desses custos são:
Despesas de empregados de serviços administrativos.
- Material de escritório;
- Taxas;
- Seguro;
- Outros.
Composto por custos diretos e indiretos
Usando os serviços listados e as unidades especificadas, o engenheiro deve calcular todas as quantidades necessárias para a construção. Este é geralmente um dos estágios mais problemáticos da estimativa, pois requer atenção especial.
Porque erros nos cálculos do nível do orçamento de construção podem levar a grandes mudanças no projeto final. A quantidade de material deverá ser feita de acordo com especificações técnicas, projetos e memoriais descritivos. Para anteprojetos ou edificações onde ainda ainda serão feitas alterações mínimas, os resultados não são muito próximos da realidade.
Quanto mais sofisticadas e significativas forem as informações, melhor será o processo. No cálculo das quantidades, são levados em consideração aspectos além dos materiais de construção necessários.
Você precisa calcular a produtividade dos funcionários e, assim, definir o número de horas de prestação de serviços. Além disso, são feitos cálculos de desperdícios, refugos, etc.
Em seguida, precisa-se coletar preços de mercado para insumos e mão de obra. Por exemplo, após definir em quantidade o número de metros quadrados de alvenaria a ser executado por um engenheiro, determinam-se todos os valores necessários para a execução e obtém-se o esforço total para a execução.
Isso também inclui materiais de construção, insumos e taxas percentuais da equipe.
Os valores considerados devem ser os mais recentes possíveis. No entanto, você também deve saber que esses preços podem variar durante o período de construção. Assim, quando os preços dos materiais costumam mudar muito, ou quando há previsões econômicas negativas para a construção, é necessária uma margem de erro para compensar a variação.
3. Prazo do orçamento de obras
Uma vez que a fase de orçamento da construção esteja substancialmente concluída, os construtores devem considerar aspectos como risco, concorrência e mercado imobiliário para determinar a rentabilidade que desejam alcançar.
Além dos custos diretos, você deve calcular os fatores que representam custos indiretos, benefícios e impostos aplicáveis usando um fator incremental chamado BDI (Benefícios e Despesas Indiretas).
Simplificando, esse conceito é o percentual que deve ser aplicado sobre os custos diretos encontrados na cotação para se chegar ao preço final de venda. Ferramentas importantes como curvas ABC para insumos e serviços podem ser utilizadas na hora de orçar um projeto. Por fim, costuma-se fornecer aos clientes uma planilha com todas as quantidades e custos. Você também pode apresentar um cronograma que mostre o tempo de cada etapa de execução e os valores que representam as etapas.
Hoje existem diversas tecnologias que ajudam a calcular o preço de um projeto, facilitando a vida dos profissionais e melhorando a precisão. Porém, é preciso estar atualizado e entender cada etapa do processo para evitar erros no orçamento da sua obra.
