O que é Pós-Obra e por que ele pode ajudar sua construtora

No mercado da construção civil é natural dar atenção especial às etapas de planejamento, orçamento e execução, mas há uma etapa essencial que frequentemente passa despercebida, o pós-obra. Essa fase pode parecer secundária, um “mal necessário” ou apenas uma obrigação legal e ética, porém é decisiva para garantir a satisfação dos clientes, proteger a imagem da sua construtora e evitar prejuízos financeiros ou ações judiciais.

É nessa etapa que se consolida a percepção de qualidade do imóvel e do atendimento recebido, sendo o momento mais decisivo da jornada do cliente com a construtora.

Pós-obra: onde estão os maiores riscos e o verdadeiro legado da construtora

Um dado alarmante revela que 66% dos acidentes prediais estão ligados à falha de manutenção e uso da edificação, ou seja, má gestão do pós-obra. Apenas 34% têm origem em anomalias construtivas. Esse levantamento foi realizado pela Predialize, com base em estudo do IBAPE-SP, e escancara uma realidade preocupante: a maior parte dos riscos à integridade da edificação e, consequentemente, à segurança dos moradores ocorre depois da entrega das chaves, quando muitas construtoras já não estão mais ativamente envolvidas.

Cerca de 80% da vida útil de um empreendimento acontece após a construção dele, isso significa que todo o esforço aplicado no planejamento, execução da obra e venda das unidades, pode ser comprometido se não houver uma estrutura estratégica bem aplicada após a entrega da obra. Em outras palavras, o verdadeiro legado da construtora ultrapassa a entrega da obra, pois ele permeia a sua durabilidade, segurança e o relacionamento construído depois dessa etapa.

Qual a importância do Pós-Obra e por que sua construtora deve se importar?

Satisfação e Fidelização do Cliente

No pós-obra, a experiência entregue ao cliente pode transformar compradores em promotores (ou detratores) da marca. Segundo a Qualaroo, 93% dos clientes estão mais propensos a recomendar ou voltar a comprar de uma empresa que oferece excelente atendimento ao cliente. 

Esse resultado reforça a importância de uma boa estrutura, que garanta suporte e atenção contínua, assegurando que seu cliente recomende a sua construtora. Proporcione uma experiência única, baseada em atenção genuína, escuta ativa e coleta estratégica de feedbacks.

A compra de um imóvel é, para muitos, a maior decisão financeira da vida. Em meio a tantas opções, o fator confiança pesa, e nada transmite mais segurança do que a indicação de alguém próximo… Um cliente satisfeito após a entrega da obra se torna o porta-voz mais poderoso da sua marca.

Redução de Custos

Litígios após a entrega das chaves consomem, em média, 1,5% do VGV. Esses custos vêm de indenizações, retrabalhos, reparos de cortesias e despesas jurídicas, que poderiam ser evitados com uma gestão pós-obra eficiente, de ponta a ponta. Processos bem definidos, manuais claros e suporte técnico estruturado não só evitam falhas, como reduzem chamados improcedentes e reduzem custos, elevando a previsibilidade financeira do empreendimento.

Retroalimentação do Sistema Construtivo

Essa etapa gera dados valiosos que, se bem aproveitados, ajudam a identificar falhas recorrentes, aprimorar projetos futuros e otimizar processos. Com uma gestão estruturada, é possível transformar cada atendimento, chamado ou manutenção em insumo estratégico para elevar a qualidade das próximas obras e reduzir custos com retrabalho.

Reforço e Reputação da Marca

Um suporte ágil, transparente e bem conduzido transforma experiências em confiança. Isso fortalece a imagem da construtora no mercado, gera promotores da marca e diferencia seu negócio em um setor onde o relacionamento é um ativo de alto valor. Esse diferencial pode (e deve) ser utilizado de forma estratégica nas ações de marketing, reforçando a credibilidade da construtora e impulsionando a divulgação de novos empreendimentos.

Sustentabilidade e Legado

Após a entrega da obra é a hora de aplicar práticas sustentáveis que reduzem o desperdício de recursos e geram valor a longo prazo. Construções sustentáveis podem economizar até 30% em custos operacionais (Green Building Council Brasil). Essa é uma tendência que ganhará cada vez mais relevância nos próximos anos, impulsionada pelo aumento das tragédias climáticas e pela crescente conscientização dos clientes sobre o uso responsável dos recursos naturais.

Como gerenciar o pós-obra com eficiência?

As principais etapas do pós-obra

Essa é a fase mais longa do ciclo de vida de um empreendimento e reúne uma série de atividades que, se bem estruturadas, evitam custos extras, processos judiciais e aumentam a satisfação do cliente:

Vistorias finais e checklist de conformidade

Após a obra, a construtora realiza vistorias técnicas para verificar se tudo está de acordo com projeto, contrato e normas. Um checklist estruturado vai garantir que as pendências sejam corrigidas antes da entrega das chaves.

Por que importa? Evita retrabalho, reclamações iniciais, acelera a emissão do Termo de Recebimento e evita possíveis insatisfações referente às expectativas dos clientes.

Entrega das chaves e documentação obrigatória

No momento da entrega das chaves (um marco no ciclo de vida da edificação) é essencial fornecer todos os registros, manuais e programas de manutenção exigidos por lei, garantindo conformidade e segurança jurídica para a construtora e o cliente. Estes documentos são:

• Manual de uso, operação e manutenção da edificação, incluindo desenhos, projetos e especificações atualizadas.
• Termo de entrega das chaves, confirmando oficialmente a posse do imóvel pelo cliente.
• Termo de vistoria, registrando as condições da unidade e eventuais pendências.
• Habite-se, emitido pela prefeitura, atestando que a edificação está apta para ocupação.
• AVCB, laudo do Corpo de Bombeiros garantindo conformidade com normas de segurança contra incêndio.

Porém além dos documentos obrigatórios, existem materiais e informações que, embora não exigidos por lei, são considerados boas práticas e elevam a experiência do cliente, conheça quais são no nosso guia completo do Manual do Proprietário.

O Manual do Proprietário deve ser entregue no ato da entrega das chaves pois reúne todas as orientações de uso, manutenção preventiva e limites de garantia, além de ser exigência obrigatória (NBR 14037). Trata-se da segunda entrega mais importante que a construtora faz ao cliente, por concentrar informações essenciais e garantir a segurança jurídica, ficando atrás apenas do próprio imóvel.

Com a Plataforma Predialize você tem:

• Manual 60% pronto de forma automatizada, com mais de 160 templates, atualização em tempo real, 100% em conformidade com as normas ABNT e acesso em app.
• Integração direta com a Assistência Técnica, ligando cada item ao respectivo prazo de garantia, facilitando a análise de procedência dos chamados.
• Maior satisfação do cliente e redução de chamados indevidos.
• Alertas automáticos para execução das manutenções preventivas, garantindo que prazos e responsabilidades sejam cumpridos.
• Atualizações em tempo real, mantendo todas as informações sempre corretas e disponíveis.
• Linguagem clara e acessível, com uso de imagens, vídeos e outros recursos visuais para orientar proprietários e responsáveis de forma prática e didática.

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Gestão de garantias e assistência técnica

Após a entrega, iniciam-se os prazos de garantia previstos no CDC e na NBR 17170. Manter chamados centralizados, evidências registradas e equipes acionadas com rapidez diminui a chance de passivos jurídicos e reduz o custo de retrabalho.

Boas práticas recomendadas:

• Kanban de prioridades para visualizar etapas do chamado e otimizar a gestão.
• Integração com o Manual do Proprietário: ao relacionar cada item a seu prazo de garantia, evita-se erro de escopo e acelera decisões.
• Registro completo (chat, fotos, assinatura digital) cria prova documental caso surja disputa.
• Facilita a gestão de equipes internas e externas (prestadores de serviços), centralizando informações e tarefas.
• Permite o autoagendamento de visitas técnicas e reparos, otimizando tempo e organização.
• Coleta avaliação do atendimento e do reparo após a conclusão, garantindo controle de qualidade e melhoria contínua.

Lembrando que essas e muitas outras funcionalidades estão disponíveis no ecossistema Predialize. Faça um tour virtual na plataforma agora mesmo e ofereça uma experiência única de relacionamento aos seus clientes! Conhecer plataforma

Manutenção preventiva e vida útil da edificação

A ABNT NBR 5674 estabelece que os empreendimentos devem contar com um plano contínuo de manutenções preventivas, sob responsabilidade do usuário final. No entanto, a construtora também tem um papel essencial: orientar, registrar e disponibilizar essas informações de forma clara e acessível desde a entrega do imóvel.

Organizar um cronograma de manutenções e acompanhar sua execução aumenta a durabilidade dos sistemas, valoriza o patrimônio e reduz a incidência de manifestações patológicas, que muitas vezes são confundidas com vícios construtivos.

Entre as boas práticas que a Predialize disponibiliza em sua plataforma estão:

• Classificar manutenções por criticidade (alta, média ou baixa)
• Acompanhar o índice de aderência dos usuários
• Registrar evidências de orientação e entrega do plano
• Alertas automáticos para lembrar e acompanhar prazos de execução das manutenções.
• Verificação e validação das manutenções realizadas, assegurando conformidade e qualidade nos serviços.

Aprofunde-se com o Kit de Manutenções Preventivas da Predialize. O material inclui 5 guias práticos de manutenção preventiva por área (estruturas, instalações, esquadrias, pisos/parede/teto, áreas comuns) e o e-book “Manifestações Patológicas no Pós-Obra”.

Relatórios, feedback & melhoria contínua

Relatórios de chamados, causas recorrentes, custos de assistência e prazos de atendimento formam uma base valiosa para análise de desempenho técnico e melhoria contínua de projetos futuros.

Empresas que utilizam esses dados para retroalimentar seus sistemas construtivos conseguem reduzir retrabalho, otimizar prazos e criar padrões mais assertivos para futuras entregas. Além disso, monitorar indicadores de satisfação e entender a percepção do cliente após a entrega são ações fundamentais para fortalecer a reputação da construtora e gerar promotores da marca.

Entenda como aplicar pesquisas de satisfação de forma estratégica no artigo: Pesquisa de Satisfação na Construção Civil: como medir e melhorar a experiência do cliente

Pós-Obra: o momento em que sua construtora prova o que realmente vale

Quando o cliente recebe as chaves, ele não leva apenas paredes e acabamentos… Leva a confiança de que cada detalhe foi pensado para durar, proteger e valorizar o seu investimento.
É após a entrega da obra que essa promessa se mantém ou se quebra e onde a construtora demonstra, com ações concretas, que está comprometida não só com a entrega do imóvel, mas com a experiência e o legado que ele deixará.

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